Cargar productos y tu inventario inicial

Quién puede hacerlo:Administrador·Incluido en:Plan Básico

Aquí cargas los productos que vendes o usas en el salón, y organizas dónde los guardas. Una vez armado, cada producto nuevo te toma menos de un minuto.

Antes de empezar

• La lista de productos que vendes o usas (shampoo, tintes, etc.), con su precio de venta si se lo vendes al cliente.
• Un nombre para cada estante o gaveta donde los guardas, si quieres llevar el control por ubicación — esto es opcional.

Paso a paso

Los pasos 1 a 3 (organizar por almacén y por estante o gaveta) son de plan Profesional o superior. Si tu plan es Básico, tu salón ya tiene un único almacén llamado Principal creado automáticamente — puedes saltar directo al paso 4.

1. (Profesional o superior) Si quieres organizar por ubicación, entra a Inventario → Archivos → Almacenes. Tu salón ya tiene un almacén Principal creado por defecto. Debajo, en Localizaciones, pulsa Nueva localización si quieres separar tus productos por estante o gaveta.

   

2. Escoge el Almacén y escribe un Nombre, por ejemplo “Estante A, Gaveta 3”, y pulsa Guardar.

   

3. La localización nueva aparece en la lista, y el contador de Localizaciones de ese almacén sube.

   

4. Ahora entra a Inventario → Archivos → Catálogo de Productos y pulsa Nuevo Producto, arriba a la derecha.

   

5. Llena los datos: Descripción, el Código de barras (opcional, a mano o con lector), el Tipo de producto (por ejemplo “Venta — se vende al cliente”), el Tipo de ITBIS, la Unidad de medida, el Departamento, el Precio de venta, el Stock mínimo (para que te avisen cuando se esté agotando), la Marca y la Categoría. El Stock máximo y la Descripción interna son opcionales.

   

   Si el Departamento, la Marca o la Categoría te salen vacíos

   Esos tres son obligatorios, y el paquete inicial te deja los tres llenos con lo típico de tu rubro — por ejemplo, si escogiste Uñas te deja las marcas OPI, Gelish o CND y categorías como Esmaltes o Acrílico y Gel. Son un punto de partida: renómbralas, apágalas o agrega las tuyas cuando quieras.

   Si alguno te sale vacío —porque abriste el salón antes de que existiera esta ayuda, porque nunca escogiste un paquete inicial, o porque apagaste esas fichas— la ventana te dice dónde crearlos: las Categorías se crean con el botón de ese mismo nombre, arriba a la derecha del Catálogo de Productos; los Departamentos y las Marcas, en Inventario → Archivos, cada uno en su pantalla.

6. Pulsa Guardar. Te aparece el mensaje “Producto creado.” y el producto ya queda en tu inventario.

   

¿Y cuántas unidades tengo de cada producto?

Esta pantalla no es donde se dice cuánto tienes. Aquí solo das de alta el producto: su nombre, su precio, a qué departamento pertenece. La cantidad real entra por otro lado, y hay dos caminos:

• Inventario Físico — cuentas lo que hay en la estantería y lo anotas. Es el camino normal para arrancar: cuentas todo una vez y dejas el sistema cuadrado con la realidad.
• Compras — cada compra que le anotas a un suplidor suma esas unidades al almacén automáticamente.

De ahí en adelante, cada venta en el mostrador descuenta sola.

Si algo sale mal

• Si no ves el producto que acabas de crear en la lista, revisa los filtros de Categoría, Marca o Tipo arriba de la tabla, o búscalo por nombre.
• El Stock mínimo es el número de unidades que quieres tener guardadas como mínimo — cuando el inventario baje de ahí, el resumen de arriba (“Bajo mínimo”) te lo va a mostrar. No es la cantidad que tienes en este momento.

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